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CloudKPC 雲端文件管理系統

新冠肺炎疫情爆發, 嚴重影響全球經濟發展亦改變了不少企業的運作模式。

為減少社區傳播疫情,政府呼籲盡量遠距工作,不少企業為減低員工受感染風險亦安排員工在家工作。惟不少本地中小企內部文件種類繁多亦有很多高度機密的文件,如沒有一套完善及安全的遠距文件管理系統及制度,在家遠距工作的員工如無法獲得有關文件實在難以有效地配合公司需求維持業務運作。文件及營運數碼化是是現今社會的大趨勢亦是企業在全球化經濟激烈競爭環境中的重要策略。

CloudKPC 作為本地企業軟件開發商,推出安全有效的雲端文件管理系統方案,利用資訊科技為您管理及貯存數碼資訊,減低企業管理及行政成本,以協助您於逆境中繼續有效經營業務。

CloudKPC 系統功能及優勢

document digitalization

"1. 一按即存",文件數碼化功能

CloudKPC 系統利用先進的識別技術,提供一按即存數碼化功能,簡化您的文件數碼化程序及成本 (包括文件掃描,人手數據輸入,紙張列印,文字翻譯,轉換及備份程序功能。)

document searching

2. 快速檢索功能

CloudKPC 善用數碼資訊提供快速檢索功能 ,支援關鍵字檢索,透過檢索文件名稱、文件關鍵字、文件標籤等方式譲您快速找到需要的文件,提升工作效率。

digital signature

3. 雲端文件提交及電子簽核功能

公司主管可以透過CloudKPC系統遙距管理模式中的核准功能,瀏覽雲端中的文件並進行及即時完成文件正式電子核准程序及電子簽章 。

user authority

4. 員工使用權限限制功能

提供方便使用的分類管理介面及功能,能夠有效地設定及劃分員工使用權限。

cloud security

5. 文件安全性及永久備份功能

CloudKPC 提供雲端「高度加密備」,備份及還原的功能。,以提高整體文件保護網絡安全性。

6. 輕鬆升級其他CloudKPC雲端辦公室增值服務及軟件相容性

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